隐私政策

隐私政策

生效日期: 2025年2月4日
最后更新: 2026年9月1日


目录

  1. 1. 概述
  2. 2. 我们收集的信息
  3. 3. 我们不收集的信息
  4. 4. 信息使用
  5. 5. 信息共享和披露
  6. 6. 数据安全
  7. 7. Cookie 和追踪技术
  8. 8. 数据保留
  9. 9. 您的权利
  10. 10. 儿童隐私
  11. 11. 国际数据传输
  12. 12. 加州居民特定权利(CCPA)
  13. 13. 欧盟居民特定权利(GDPR)
  14. 14. 第三方链接
  15. 15. 隐私政策更新
  16. 16. 联系我们

1. 概述

欢迎使用我们的 SaaS 订阅和许可证 management 服务(以下简称"本服务"、"我们")。我们深知隐私对用户的重要性,因此制定本隐私政策来说明我们如何收集、使用和保护您的个人信息。

使用本服务即表示您同意本隐私政策的条款。如果您不同意这些条款,请停止使用本服务。

我们的核心隐私原则包括:

  • 数据最小化:仅收集提供服务所必需的信息
  • 透明性:明确告知数据收集和使用目的
  • 安全性:采用行业标准的安全措施保护您的数据
  • 用户控制:尊重并保障您对自己数据的控制权

2. 我们收集的信息

2.1 您主动提供的信息

账户信息

  • 电子邮件地址:作为您的登录凭证和接收服务通知的渠道
  • 密码:使用 Argon2 算法进行加密哈希存储,我们无法查看您的原始密码
  • 设备名称:您可以自定义设备名称(如"工作电脑"、"我的手机"),用于识别不同的登录设备

两步验证信息(可选)

  • TOTP(基于时间的一次性密码)密钥
  • 恢复码(加密存储)

2.2 自动生成的标识符

为了提供服务,我们会自动生成以下标识符:

  • 用户ID:UUID 格式,作为您账户的唯一标识
  • 会话ID(session-id):UUID 格式,用于识别和管理您的登录会话
  • Refresh Token JTI:用于会话管理和安全撤销

2.3 自动收集的登录安全信息

您每次登录时,我们会记录该次会话的以下技术信息,仅用于账号安全:

  • IP 地址:请求来源地址,用于识别异常登录和会话劫持
  • User-Agent 与平台:您客户端上报的浏览器与操作系统,用于让您在设备列表里认出自己的设备
  • 设备指纹哈希:由 User-Agent 与平台加盐哈希得到的摘要,不可逆推回原始信息,用于识别同一台设备、避免每次登录都新开一条会话
  • 国家码:由 CDN 边缘节点提供的两字母国家码(如 CN、JP)。我们不做 IP 地理反查,也不获取城市级或精确位置

法律依据:网络与信息安全方面的合法利益(GDPR 第 6(1)(f) 条、鉴于条款 49)。 这些数据不用于广告、用户画像或行为分析。

保留期限:会话记录在连续 90 天无活动后自动删除; 被撤销(登出或远程下线)的会话在 30 天内删除。删除会话记录即同时删除其上存储的 IP 地址、User-Agent、指纹哈希与国家码。详见第 8 节。

管理后台的统计视图只按国家码和操作系统聚合,不会读取存储的 IP 地址。

2.4 您可以选择提供的信息

  • 客户支持沟通中的信息(例如您提交的问题描述、截图、您主动提供的联系方式)
  • 反馈和意见

2.5 订单和订阅信息

  • 订单号、订单金额、货币类型
  • 订阅计划类型和周期(月度/年度)
  • 订阅状态(试用、活跃、已取消等)
  • 优惠券使用记录
  • Stripe Session ID(用于关联支付记录)

2.6 支付信息

重要说明:所有支付交易均通过 Stripe 处理。您的支付卡信息(卡号、CVV、有效期)直接发送给 Stripe,符合 PCI DSS Level 1 标准。我们不会存储您的完整信用卡号或 CVV 码。

我们仅存储:

  • 订单记录(金额、状态、时间)
  • Stripe 客户ID(用于管理订阅)
  • 支付状态和交易记录

2.7 审计日志

为了安全和合规目的,我们记录管理员操作的审计日志,包括:

  • 操作类型和目标
  • 执行操作的管理员ID和角色
  • 操作目的说明
  • 操作时间和状态

注意:管理员操作审计日志会记录该管理员的 IP 地址与 User-Agent —— 这是审计本身的要求(需要能追溯是谁、从哪里执行了操作)。它记录的是我们自己的管理员, 不是您作为用户的访问信息。

3. 我们不收集的信息

我们明确承诺不收集以下信息:

  • ❌ 精确位置(GPS 坐标、街道地址或城市级定位)
  • ❌ 用户行为分析与画像数据
  • ❌ 第三方追踪 Cookie 与广告标识符
  • ❌ 您设备上的通讯录、日历、照片或文件
  • ❌ 完整信用卡号与 CVV 码

第 2.3 节所述的登录安全信息(IP 地址、User-Agent、平台、设备指纹哈希、国家码)确实会被收集。它只服务于账号安全,绝不出售、也不用于营销共享, 并按第 8 节的期限自动删除。

3.1 服务器日志

我们的 Web 服务器可能会自动记录标准技术信息(如 IP 地址、请求时间、HTTP 状态码),用于安全监控和故障排查。这些日志数据会在 30 天后自动删除,且不会用于用户分析或营销目的。

4. 信息使用

我们使用收集的信息仅用于以下目的:

4.1 提供服务

  • 创建和管理您的账户
  • 处理订阅和许可证激活
  • 管理您的登录会话
  • 提供客户支持

4.2 支付处理

  • 通过 Stripe 处理支付交易
  • 管理订阅续费和退款
  • 生成发票和收据

4.3 服务通知

  • 发送订阅确认和续费提醒
  • 通知账户安全事件(如密码更改)
  • 发送服务更新和维护通知

4.4 安全和合规

  • 防止欺诈和滥用
  • 审计管理员操作
  • 遵守法律法规要求

5. 信息共享和披露

5.1 第三方服务提供商

我们与以下第三方服务提供商共享必要信息:

Stripe(支付处理)

  • 用途:处理支付交易和管理订阅
  • 数据:电子邮件、订单金额、订阅信息
  • 合规:符合 PCI DSS Level 1 标准
  • 隐私政策:https://stripe.com/privacy

AWS(云服务)

  • 用途:数据托管和邮件发送(SES)
  • 数据:账户信息、订单记录
  • 合规:符合 SOC 2、ISO 27001 标准
  • 隐私政策:https://aws.amazon.com/privacy/

邮件服务(如 AWS SES 或其他 SMTP 服务商)

  • 用途:发送交易和服务通知
  • 数据:电子邮件地址、邮件内容(交易/安全/服务通知)

5.2 法律要求

在以下情况下,我们可能会披露您的信息:

  • 遵守法律法规、法院命令或政府要求
  • 保护我们的合法权益和安全
  • 防止欺诈或安全威胁
  • 在您明确同意的情况下

5.3 业务转让

如果我们发生合并、收购或资产出售,您的信息可能会作为业务资产的一部分转让。我们会在转让前通知您,并确保新实体遵守本隐私政策。

5.4 我们不会做的事

明确承诺:

  • ❌ 不会向第三方广告商出售您的信息
  • ❌ 不会与数据经纪人共享您的信息
  • ❌ 不会用于营销合作伙伴推广
  • ❌ 不会进行跨站追踪

6. 数据安全

我们采取以下安全措施保护您的信息:

6.1 技术措施

  • 传输加密:使用 HTTPS/TLS 加密所有数据传输
  • 密码保护:使用 Argon2 算法对密码进行加密哈希
  • 会话管理:使用安全的 JWT 和 Refresh Token 机制
  • 数据库安全:访问控制和加密存储

6.2 管理措施

  • 审计日志记录所有管理员操作
  • 最小权限原则(仅授予必要的访问权限)
  • 定期安全审查和更新
  • 员工安全培训

6.3 支付安全

  • 符合 PCI DSS 标准
  • 不存储完整支付卡信息
  • 使用 Stripe 的安全支付网关

请注意: 虽然我们采取合理的安全措施,但没有任何系统是完全安全的。如果您发现任何安全问题,请立即联系我们。

7.1 必要 Cookie

Cookie 名称用途有效期类型
session-id会话管理和身份验证7天HttpOnly, Secure, SameSite
csrf-token防止跨站请求伪造攻击会话期间Secure, SameSite

这些 Cookie 是服务运行所必需的,无法禁用。

7.2 第三方 Cookie

Stripe: 在支付流程中,Stripe 可能会设置 Cookie 用于欺诈检测和支付处理。这些 Cookie 受 Stripe 隐私政策约束。

7.3 我们不使用的技术

  • ❌ 分析 Cookie(如 Google Analytics)
  • ❌ 广告 Cookie
  • ❌ 社交媒体追踪像素
  • ❌ 第三方行为追踪

8. 数据保留

数据类型保留期限原因
账户信息账户存续期间提供服务
会话记录(含 IP、User-Agent、指纹哈希、国家码)最后活动后 90 天;已撤销的 30 天账号安全与会话管理
订单记录7年税务和法律要求
审计日志3年合规要求
邮件日志30天故障排查

8.2 备份数据

我们可能会对数据库进行加密备份以防止数据丢失。备份数据会根据备份策略在最长 90 天内轮换删除。

8.3 数据匿名化与去标识化

在满足法律与合规要求的前提下,我们可能对需要长期保留的数据(例如订单记录、审计日志)进行匿名化或去标识化处理,以降低对个人隐私的影响。

8.4 账户注销

当您注销账户时:

  • 您的账户信息将被标记为删除
  • 个人身份信息将在 30 天内永久删除
  • 订单记录将按照法律要求保留(去标识化处理)
  • 审计日志将按照合规要求保留(去标识化处理)

8.5 数据清理

我们有一个每天运行的定时任务,自动删除:

  • 连续 90 天无活动的会话记录,以及已撤销超过 30 天的会话记录 —— 记录上存储的 IP 地址、User-Agent、指纹哈希与国家码随之一并删除
  • 已撤销的 Refresh Token
  • 过期的结账会话、临时文件和缓存

9. 您的权利

根据适用的数据保护法律(如 GDPR、CCPA),您拥有以下权利:

9.1 访问权

您有权访问我们持有的关于您的个人信息。

如何行使: 登录您的账户查看个人信息,或联系我们请求完整的数据副本。

9.2 更正权

您有权更正不准确或不完整的信息。

如何行使: 在账户设置中更新您的信息,或联系我们协助更正。

9.3 删除权("被遗忘权")

您有权要求删除您的个人信息。

如何行使: 联系我们申请账户注销。请注意,某些信息可能因法律要求需要保留。

9.4 数据可携带权

您有权以结构化、常用的格式接收您的数据。

如何行使: 联系我们请求数据导出。我们将在 30 天内提供 JSON 格式的数据文件。

9.5 反对权

您有权反对我们处理您的信息用于特定目的。

如何行使: 联系我们说明您的反对理由。

9.6 限制处理权

您有权要求限制对您信息的处理。

如何行使: 联系我们说明限制处理的原因。

9.7 撤回同意权

如果我们基于您的同意处理信息,您有权随时撤回同意。

如何行使: 联系我们撤回同意。撤回不影响撤回前的合法处理。

9.8 投诉权

您有权向数据保护机构投诉。

欧盟用户: 可向您所在国家的数据保护机构投诉
加州用户: 可联系加州隐私权局(California Privacy Protection Agency)

9.9 不受自动化决策约束的权利

我们不会使用自动化决策(包括用户画像)对您产生法律效力或类似重大影响。

10. 儿童隐私

本服务不面向 16 岁以下的儿童(或您所在司法辖区规定的更高法定年龄)。我们不会故意收集此类人群的个人信息。

如果您是家长或监护人,发现您的孩子向我们提供了个人信息,请联系我们。我们将在确认后尽快删除相关信息。

11. 国际数据传输

11.1 数据存储位置

您的数据存储在 AWS 数据中心(具体位置根据部署情况确定)。

11.2 跨境传输

如果您位于欧洲经济区(EEA)、英国或瑞士,您的数据可能会传输到这些地区之外。我们采取以下保障措施:

  • 使用欧盟委员会批准的标准合同条款(SCC)
  • 确保数据接收方提供充分的数据保护
  • 符合 GDPR 第 46 条的要求

11.3 隐私盾

虽然欧盟-美国隐私盾框架已失效,我们通过标准合同条款和其他合法机制确保数据传输的合法性。

12. 加州居民特定权利(CCPA)

如果您是加州居民,您享有以下额外权利:

12.1 知情权

您有权了解我们收集的个人信息类别和具体内容。

12.2 删除权

您有权要求删除我们收集的个人信息(某些例外情况除外)。

12.3 不出售权

我们不会出售您的个人信息。 我们从未出售过,也不会在未来出售您的个人信息。

12.4 不歧视权

您行使 CCPA 权利时,我们不会歧视您(如拒绝服务、收取不同价格等)。

12.5 授权代理人

您可以指定授权代理人代表您行使 CCPA 权利。

如何行使 CCPA 权利: 请发送邮件至 support@chengos.com,我们将在 45 天内回复您的请求。

13. 欧盟居民特定权利(GDPR)

如果您是欧盟居民,我们作为数据控制者处理您的个人信息。

13.1 处理的法律依据

我们基于以下法律依据处理您的信息:

  • 合同履行: 提供您订阅的服务(GDPR 第 6(1)(b) 条)
  • 合法利益: 防止欺诈、安全保护(GDPR 第 6(1)(f) 条)
  • 法律义务: 遵守税务和审计要求(GDPR 第 6(1)(c) 条)
  • 同意: 发送营销邮件(如适用)(GDPR 第 6(1)(a) 条)

13.2 数据保护官(DPO)

如有 GDPR 相关问题,请联系我们的数据保护官:
邮箱: dpo@chengos.com

13.3 数据泄露通知

如果发生数据泄露,我们将在 72 小时内通知相关监管机构,并在必要时通知受影响的用户。

14. 第三方链接

本服务可能包含指向第三方网站的链接(如 Stripe 支付页面)。我们不对这些第三方网站的隐私实践负责。

请在访问第三方网站时查看其隐私政策。

15. 隐私政策更新

15.1 更新通知

我们可能会不时更新本隐私政策。如有重大变更,我们会通过以下方式通知您:

  • 在网站上发布醒目通知
  • 向您的注册邮箱发送邮件
  • 在您下次登录时显示通知

15.2 生效日期

更新后的隐私政策将在发布后 30 天生效。继续使用服务即表示您接受更新后的政策。

15.3 历史版本

您可以通过联系我们获取隐私政策的历史版本。

16. 联系我们

如有任何隐私相关问题、意见或请求,请通过以下方式联系我们:

电子邮件: support@chengos.com
邮寄地址: [您的公司地址]
数据保护官(DPO): dpo@chengos.com(仅限 GDPR 相关问题)

响应时间: 我们将在收到您的请求后 30 天内回复(CCPA 请求为 45 天)。

16.1 投诉渠道

如果您认为我们的数据处理违反了适用的数据保护法律,您有权向相关数据保护监管机构投诉。


附录:术语定义

  • 个人信息: 可以识别您身份的信息,如电子邮件地址
  • 处理: 对个人信息的任何操作,包括收集、存储、使用、披露等
  • 数据控制者: 决定处理目的和方式的实体(即我们)
  • 数据处理者: 代表数据控制者处理数据的实体(如 Stripe、AWS)
  • Cookie: 存储在您设备上的小型文本文件
  • 会话: 您登录后的活动期间
  • UUID: 通用唯一识别符,一种随机生成的标识符格式

最后更新日期: 2026年9月1日
版本: 1.1

感谢您信任我们的服务。保护您的隐私是我们的首要任务。